Die Anwendung Schnittstellen-Box Buchhaltung unterstützt Sie bei der Formatierung von Buchungsdaten aus Excel-Tabellen zur automatisierten Übernahme in das Finanzverfahren newsystem® kommunal der Firma Infoma.

Mit den Standardverfahren Universal Debitoren, Universal Kreditoren, Interne Verrechnungen und Budgetbuchungen stehen Ihnen vielseitige Instrumente zur Übernahme von Buchungen aus Excel-Tabellen in Ihr Finanzverfahren zur Verfügung.

Das Verfahren ist so konzipiert, dass Sie die Excel-Tabellen Ihren Anforderungen individuell anpassen können. Durch das Einfügen weiterer Spalten lassen sich somit Berechnungen durchführen oder die Excel-Dokumente als Datenbasis für Serienbriefe verwenden. Ebenso ist die Übernahme von Daten aus weiteren Tabellen oder anderen Excel-Dokumenten über Verweise und Formelfunktionen möglich.

Vielfältige Ergänzungen zu den Standardverfahren sind nach Ihren besonderen Anforderungen möglich. Die Integration weiterer Informationsfelder, wie Vorgangsnummer und Mehrwertsteuer oder die Zusammenfassung von Datensätzen (Splittbuchungen) sind nur einige Beispiele für individuelle Anpassungen. Selbstverständlich kann ebenso die Verarbeitung von CSV- und Textdateien in die Schnittstellen-Box eingebunden werden. Zur Übernahme von Buchungsdaten aus Fachanwendungen lässt sich vielfach eine direkte Datenbankverknüpfung realisieren.

Die Programmbeschreibung der Schnittstellen-Box, die notwendigen Einstellungen Ihrer Finanzsoftware sowie Excel-Mustertabellen finden Sie im Downloadbereich.